Datenschutzerklärung (Privacy Policy) – Kurse digitaler Marketing

Pro Academy e.K., Hauptstraße 93, 13378 Düsseldorf. Stand: 2026.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected].

2. Welche personenbezogenen Daten wir sammeln und wofür

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Nutzung unserer Website und bei der Kontaktaufnahme bzw. Anmeldung zu unseren Kursen übermitteln. Dazu gehören insbesondere:

  • Name und E-Mail-Adresse (z. B. bei Kontaktformularen, Kursanfragen oder Newsletter-Anmeldung), um Ihre Anfrage zu beantworten und Sie zu Kursinformationen zu kontaktieren.
  • IP-Adresse und Geräte-/Browserinformationen (z. B. zur Erkennung von Missbrauch, zur Sicherstellung der technischen Funktion und zur Auswertung der Nutzung im Rahmen von Web-Analytics).
  • Cookies und ähnliche Technologien (z. B. für die technische Bereitstellung der Website, zur Messung von Conversions sowie zur Analyse der Nutzung).
  • Inhalte, die Sie übermitteln (z. B. Nachrichten im Kontaktformular), soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.
  • Transaktions- und Kursbezogene Daten (z. B. Kursinteresse, ggf. Zahlungs- oder Vertragsdaten, sofern im jeweiligen Prozess erforderlich), um die Teilnahme an Kursen zu organisieren und vertragliche Pflichten zu erfüllen.

Wir verwenden die Daten, um:

  • Ihre Anfragen zu beantworten und Sie zu Kursen zu beraten,
  • Teilnahme- und Vertragsprozesse abzuwickeln,
  • die Website technisch bereitzustellen und zu verbessern,
  • Marketingmaßnahmen zu messen und zu optimieren (z. B. über Google Analytics/Ads),
  • die Sicherheit der Systeme zu gewährleisten und Missbrauch zu verhindern.

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung (DSGVO Art. 6)

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine einschlägige Rechtsgrundlage nach DSGVO vorliegt. Je nach Verarbeitungsvorgang stützen wir uns insbesondere auf:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Kursanfrage, Beratung, Anmeldung).
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, soweit anwendbar).
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen (z. B. Verbesserung der Website, Sicherheit, Missbrauchsabwehr, Marketing-Optimierung), sofern Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung, soweit wir diese für bestimmte Zwecke einholen (z. B. bestimmte Marketing-/Tracking-Cookies, sofern erforderlich).

4. Google Analytics und Google Ads

Diese Website kann Google Analytics und/oder Google Ads verwenden. Dabei werden Daten (z. B. Geräte- und Nutzungsinformationen) verarbeitet, um die Nutzung der Website zu analysieren und Werbeleistung zu messen. Google kann dabei Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen.

Übermittlung von Daten: Wenn die Dienste aktiv sind, können personenbezogene Daten an Google (bzw. verbundene Unternehmen) übermittelt werden. Je nach Konfiguration können dabei auch Daten wie IP-Adresse (ggf. gekürzt/anonymisiert), Gerätekennungen und Interaktionsdaten verarbeitet werden.

Opt-out: Sie können die Erfassung durch Google Analytics über den von Google bereitgestellten Opt-out-Mechanismus deaktivieren. Nutzen Sie hierfür die offizielle Opt-out-Seite von Google: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Zusätzlich können Sie Werbe- und Tracking-Einstellungen über die Google-Einstellungen für Werbung steuern: https://adssettings.google.com/.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO (DSGVO/DSGVO) insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format anfordern.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht (berechtigtes Interesse) oder für Direktwerbung erfolgt.
  • Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Wenn Sie eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenn Sie Ihre Rechte geltend machen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected]. Wir werden Ihre Anfrage im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben bearbeiten.

Zusätzlich haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Deutschland ist dies z. B. die zuständige Landesdatenschutzbehörde.

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist oder wenn eine Rechtsgrundlage dies erlaubt. Beispiele für Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern sind:

  • IT- und Hosting-Dienstleister, die die technische Bereitstellung der Website unterstützen.
  • Marketing- und Analyse-Dienstleister (z. B. Google Analytics/Google Ads), sofern diese Funktionen genutzt werden.
  • Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO, soweit wir mit Dienstleistern zusammenarbeiten, die in unserem Auftrag handeln.
  • Behörden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
  • Weitere Dienstleister, soweit dies im jeweiligen Prozess erforderlich ist (z. B. für die Abwicklung von Kursanfragen oder Kommunikationsprozesse).

Wenn wir Daten an Auftragsverarbeiter übermitteln, stellen wir sicher, dass geeignete vertragliche und technische Schutzmaßnahmen getroffen werden.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen. Die Speicherdauer hängt daher vom Zweck der Verarbeitung ab:

  • Kursanfragen/Kontaktanfragen: Wir speichern die Daten in der Regel für die Dauer der Bearbeitung und anschließend für einen angemessenen Zeitraum, um Folgeanfragen beantworten zu können.
  • Vertrags- und Kursabwicklung: Wir speichern Daten für die Dauer der Vertragsbeziehung und darüber hinaus, soweit gesetzliche Pflichten bestehen.
  • Rechtliche Verpflichtungen: Aufbewahrung kann sich insbesondere aus handels- und steuerrechtlichen Vorschriften ergeben (z. B. mehrere Jahre, je nach Pflicht).
  • Cookies/Tracking: Die Speicherdauer einzelner Cookies hängt von deren Zweck ab. Wenn Cookies verwendet werden, werden Informationen zur Laufzeit im Zusammenhang mit den jeweiligen Technologien bereitgestellt.

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen löschen oder anonymisieren wir die Daten, soweit keine weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.

8. Kontakt

Für Datenschutzanfragen oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter:

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, um Änderungen unserer Datenverarbeitungspraktiken oder rechtliche Anforderungen zu berücksichtigen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar.

Datum der letzten Aktualisierung: 2026